各团支部、班委会：

我系将于6月21日召开2011-2012学年团员暨学生代表大会（以下简称双代会），讨论我系分团委、学生分会当前的工作，明确今后的任务，选举产生我系广州校区、南海校区新一届分团委、学生分会干部。为保证工作顺利开展，各班须认真做好双代会代表推选工作，有关要求如下：

1、各班双代会代表必须由全班同学以无记名投票方式产生。

2、原系级分团委、学生会干部（副部长及以上干部）为自然代表，不占班内代表名额。

3、团代会代表必须为中共党员（含中共预备党员）或共青团员。

4、若代表现为班团干或校、系级团委、学生会干部副部长级及以上干部，请在代表登记表中职务一栏填写职务，如代表为校、系级学生组织干事或各学生社团干部，则无须填写该栏。

5、代表登记表中政治面貌一栏内容包括群众、共青团员、中共党员，若为中共党员应写明是中共正式党员还是中共预备党员。

6、本次双代会采取专业代表团形式，各专业代表团中团员代表10名、学生代表10名，各班代表名额分配见附件1。

7、一人不能同时为两会代表。

8、填写本表时每项内容都要填写，如无内容请用中“-”表示。

9、请各班于6月13日上午11点30分前将代表登记表电子版发送2004101033@gditc.edu.cn，文件名为“XX班代表登记表”。

附件1：各班代表分配名额

附件2：代表登记表

2012年6月4日